Situation de départ : La croissance nécessitait une transformation numérique
Farmet, fabricant de machines agricoles à portée mondiale, était confronté aux défis typiques d'une entreprise en pleine expansion.
Avec un nombre croissant de concessionnaires et de clients dans 19 pays, il était essentiel de résoudre les problèmes d'administration inefficace, les processus de commande manuels et les configurations complexes des machines, qui exigeaient des solutions individuelles chronophages.
La vision du client était de créer une zone partenaire avec un site de commerce électronique sur mesure et l'intégration de systèmes ERP capables de gérer un catalogue de plus de 180 000 références et de permettre une réelle mise à l'échelle mondiale.
Le résultat de notre collaboration à long terme est une plateforme numérique qui répond à ces exigences. Elle gère, entre autres, plus de 360 commerciaux et 3 500 clients à travers le monde, tout en réduisant considérablement les coûts administratifs et en permettant à Farmet de croître sans augmenter les capacités de back-office.
Construction progressive de l'écosystème numérique
Phase 1 : Le site web de l'entreprise comme fondation
Nous avons commencé par un site web complexe sur mesure, axé sur la présentation des produits de machines agricoles. Le site incluait des fonctionnalités avancées pour le segment B2B, telles que des variantes de largeurs de travail, des équipements optionnels, une carte des représentations commerciales et 17 versions linguistiques pour le marché mondial.
Phase 2 : E-commerce de pièces de rechange avec intégration ERP
Nous avons ajouté un e-shop sur mesure pour plus de 80 000 composants, directement intégré à l’ERP Altec. Cette solution a automatisé les processus de commande de pièces de rechange auparavant manuels et a offert aux concessionnaires ainsi qu'aux clients finaux un accès 24h/24 et 7j/7 à un catalogue complet.
Phase 3 : Zone partenaire "MonFarmet"
L'innovation clé a été la création de la plateforme B2B "MonFarmet", une zone partenaire sophistiquée, initialement conçue pour les employés internes et les commerciaux. Elle s'est progressivement élargie aux concessionnaires et, pendant la pandémie de COVID-19, aux clients finaux.
Phase 4 : Configureur avec logiques avancées
Le point culminant est le configureur de machines agricoles avec une matrice de compatibilité avancée et un processus de commande automatisé intégré aux systèmes ERP Altec et JIRA.
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Résultats et impacts commerciaux
Amélioration significative de l'efficacité :
- Réduction de 40 % de l'administration grâce à l'automatisation des processus clés
- Accélération de 70 % du processus de commande par rapport à l'état initial
- Disponibilité 24/7 pour plus de 360 représentants commerciaux dans 19 pays
- Scalabilité sans augmentation du back-office – le système gère un nombre croissant de distributeurs et de clients
Résultats quantifiables
- Plus de 170 000 articles de stock disponibles en ligne
- Plus de 20 000 commandes traitées avec plus de 140 000 pièces de rechange commandées
- Plus de 10 000 machines livrées enregistrées dans le système
- Plus de 3 500 clients actifs dans 19 pays gérés numériquement
Avantages concurrentiels
- Intégration unique de tous les processus commerciaux sur une seule plateforme
- Flux de travail automatisés de la configuration à la livraison des pièces de rechange
- Scalabilité mondiale sans nécessité d'implémentations locales
- Processus avancés pour l'optimisation de la gestion des distributeurs
Voici ce que le client a dit sur le projet.
Grâce à la zone partenaire MůjFarmet, nous avons numérisé l'ensemble de la gestion des revendeurs dans 19 pays. L'automatisation des processus de commande nous a permis d'économiser des dizaines d'heures par semaine et de croître sans avoir besoin d'augmenter nos capacités administratives. L'intégration de tous nos systèmes, de l'ERP à JIRA en passant par BI, a créé une véritable plateforme centralisée qui nous offre un contrôle complet sur nos processus commerciaux mondiaux.

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